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Quando o americano Chad Corzine fundou, há alguns anos, a sua Urban Agriculture Company, ele só queria ajudar as pessoas a criarem suas próprias hortas em apartamentos ou casas pequenas na cidade. Algumas sementes, um pouco de terra e um saquinho especial viraram um negócio que começou pequeno e chegou a mais de 300 lojas nos EUA.
Já Heyward Garner, diretor da Garner Food Company, também nos EUA, se orgulha dos quase 90 anos de história da empresa fundada por seu bisavô e de como hoje eles vendem dezenas de milhões de garrafas de molhos em todo o mundo.
De um lado, uma empresa que é a cara do empreendedorismo jovem. De outro, um negócio familiar com tradição. Entre estes dois perfis tão distintos há um jeito moderno de fazer as coisas acontecerem: colaboração em busca de mais produtividade, dentro e fora do espaço tradicional de trabalho.
É impossível não conhecer Word, Excel, Outlook e outros aplicativos de produtividade. Mas quem está à frente de um pequeno ou médio negócio sabe que atualmente não se pode pensar nas ferramentas ou pessoas de forma isolada. É aí que entra a interatividade de soluções que aproximem o computador de mesa aos dispositivos móveis em todo lugar.
Minha vida não é só ir ao escritório em horário comercial. Eu viajo, vou às lojas, falo com as pessoas. É importante para achar novidades e faço tudo isso em trânsito. Hoje eu posso acessar arquivos, colaborar por Skype, etc. Não seria possível crescer nosso negócio sem essa acessibilidade.
O empresário conta ainda que aumentou a equipe, decidiu cuidar do estoque, das entregas e a integração oferecida pelo Microsoft 365 Business foi fundamental: "Eu não sabia que podia fazer tudo isso, ver minhas ideias rabiscadas no caderno chegarem ao produto final".
O entusiasmo não é à toa. A vida no escritório não é mais a mesma. Todos os colaboradores de uma empresa podem ter acesso ao trabalho com dispositivos móveis, trocar ideias e criar de forma colaborativa de todos os lugares ao mesmo tempo. A solução leva em conta até aqueles momentos em que o trabalho tem que ser feito sem conexão com a internet - durante um voo, por exemplo -, e deixa tudo sincronizado e pronto para o uso. E não importa o tamanho da empresa ou as situações em que o trabalho precisa ser feito, os recursos da Microsoft têm soluções fáceis de implantar e com segurança.
Nós nos alternamos entre OneDrive, OneNote, Outlook, Excel, Skype. Seja uma pessoa com um Surface no escritório ou alguém lá na linha de produção. Podemos levar nosso material a qualquer dispositivo que precisarmos.
O Microsoft 365 Business além de unir todas essas ferramentas de um jeito eficiente para a produtividade em grupo, é um jeito de empresas pequenas e médias protegerem seus dados.
Diante dos mais de 300 mil softwares maliciosos lançados no mercado todos os dias, quem não está atualizado está em risco. Além disso, é preciso ter atenção aos acessos de cada colaborador e garantir que tudo esteja compatível.
Para quem tem que administrar essa responsabilidade, o pacote para empresas aproveita a segurança do Windows 10 e reúne todos esses controles em um painel unificado. A proteção é estendida até dispositivos com iOS e Android. Não há mais desculpa para correr riscos.
Se o trabalho não segue mais regras de tempo ou limitação das paredes do escritório, o jeito de acompanhar essas mudanças é com os recursos certos para produzir em grupo. Seja qual for o tamanho da história do seu negócio.